1. Về tuyên bố mục đích sử dụng thông tin cá nhân

1. Mục đích sử dụng đối với trường hợp thông tin cá nhân được lấy trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua một phương thức không phải là văn bản (Điều 21 Khoản 1 của Luật)

Khi nhận được thông tin cá nhân trực tiếp từ khách hàng bằng văn bản, về nguyên tắc, mỗi lần Công ty chúng tôi sẽ nêu rõ mục đích sử dụng thông tin cá nhân đó trước và được sự đồng ý của khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ sử dụng nó trong phạm vi của mục đích đó (Điều 21, Khoản 2 của Luật). Trường hợp thông tin cá nhân được thu thập trực tiếp bằng các cách thức phù hợp và chân chính khác với những cách trên, hoặc trường hợp được thu thập gián tiếp, nó sẽ được xử lý trong phạm vi mục đích sử dụng sau (Điều 18, Khoản 1 của Luật), ngoài ra, việc sử dụng phải theo cách không phạm pháp, hoặc không khuyến khích hay gây ra các hành vi bất hợp pháp (Điều 19 của Luật).
Ngoài ra, nếu cần sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng vượt quá phạm vi mục đích sử dụng đã quy định, chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng biết và chỉ sử dụng khi đã nhận được sự đồng ý của khách hàng.

* Thông tin cá nhân được quy định tại Điều 2 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân bao gồm dữ liệu cá nhân, dữ liệu cá nhân được lưu giữ và mã nhận dạng cá nhân.

Các loại thông tin cá nhân

（1）Thông tin cá nhân nằm trong thông tin công ty được công bố công khai, ví dụ như thông tin được công khai trên homepage (bao gồm tên của người đại diện). Để gửi tin và cung cấp thông tin một cách không định kì, chẳng hạn như hội thảo do Công ty chúng tôi tổ chức, thông tin cho các nhà quản lý, thông tin về các sản phẩm và dịch vụ mới của Công ty chúng tôi, v.v. bằng thư quảng cáo hoặc e-mail.

（2）Thông tin cá nhân liên quan đến các ứng viên cho các bài đăng tuyển dụng của chúng tôi, ví dụ như sơ yếu lý lịch để tiến hành lựa chọn và xét duyệt việc gia nhập Công ty chúng tôi dựa trên các tài liệu mà ứng viên đã nộp. Để người phụ trách của Công ty chúng tôi liên hệ với người nộp đơn để trả lời về kết quả lựa chọn / xét duyệt.

2. Có được khi ủy thác dữ liệu cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng (Điều 27, Khoản 5, Số 1 của Luật)

Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng, chúng tôi có thể thuê các nhà thầu phụ xử lý thông tin cá nhân của khách hàng. Tuy nhiên, thông tin cá nhân được giao phó sẽ được giới hạn ở những thông tin tối thiểu cần thiết để thực hiện công việc được giao phó.

3. Trường hợp có được dữ liệu cá nhân liên quan đến hoạt động kinh doanh do sáp nhập, chia tách hoặc các lý do khác (Điều 27, Đoạn 5, Khoản 2 của Luật)

Hiện tại, chúng tôi không thu thập dữ liệu cá nhân do sáp nhập với các công ty khác, kế thừa hoạt động kinh doanh từ các công ty khác, chuyển nhượng sang các công ty khác, v.v.

4. Có được khi chia sẻ dữ liệu cá nhân với một người cụ thể (Luật Điều 27, Khoản 5, Số 3)

Hiện tại, chúng tôi không thu thập dữ liệu cá nhân để sử dụng chung với các công ty khác. Trong tương lai, khi cùng sử dụng thông tin cá nhân với các công ty khác, chúng tôi sẽ thông báo trước cho người đó những nội dung dưới đây hoặc thông báo trên trang này (đặt ở trạng thái mà người đó có thể dễ dàng biết được).

・Về việc thông tin dữ liệu cá nhân sẽ được sử dụng chung bởi một người cụ thể

・Cá nhân được sử dụng chung

・ Phạm vi sử dụng chung

・Mục đích sử dụng của người sử dụng

・Tên hoặc địa chỉ của cá nhân, hoặc của người đại diện (trong trường hợp là pháp nhân) chịu trách nhiệm về việc quản lí thông tin cá nhân tương ứng.

2. Mục đích sử dụng của tất cả "dữ liệu cá nhân được lưu giữ" (Điều 32, Đoạn 1 của Luật)

"Mục đích sử dụng" của "dữ liệu cá nhân được lưu giữ" của chúng tôi như sau.

Các loại thông tin cá nhân

（1）Dữ liệu cá nhân được lưu giữ có liên quan đến khách hàng

1. Hoàn thành các dịch vụ khác nhau (thực hiện hợp đồng) do khách hàng yêu cầu (đăng kí) hoặc vận chuyển sản phẩm

2. Người phụ trách của chúng tôi sẽ giữ liên lạc với bạn (bao gồm cả việc trả lời các câu hỏi)

3. Gửi thông tin về các dịch vụ, sản phẩm, sự kiện, v.v. của chúng tôi qua điện thoại, e-mail, thư, fax, v.v.

4. Thực hiện khảo sát bảng câu hỏi để phát triển các sản phẩm và dịch vụ tốt hơn

（2）Dữ liệu cá nhân được lưu giữ của các đối tác kinh doanh (giám đốc điều hành, nhân viên, v.v.)

1. Tiến hành giữ liên lạc liên tục những liên lạc cần thiết cho công việc (bao gồm việc phản hồi các câu hỏi)

2. Gửi thông tin về các dịch vụ, sản phẩm, sự kiện, v.v. của chúng tôi qua điện thoại, e-mail, thư, fax, v.v.

3. Thực hiện các dịch vụ đã được yêu cầu (thực hiện hợp đồng) hoặc vận chuyển sản phẩm

4. Quản lý thông tin đối tác kinh doanh (bản báo giá / quản lý hóa đơn, xử lý thanh toán / quản lý biên nhận)

（3）Dữ liệu cá nhân được lưu giữ của cổ đông

1. Thực hiện quyền và nghĩa vụ theo Luật Thương mại

2. Quản lý cổ đông theo quy định (xây dựng dữ liệu cổ đông, v.v.)

（4） Dữ liệu cá nhân được lưu giữ về tất cả những người đã tham gia các cuộc hội thảo do Công ty chúng tôi tổ chức

1. Người phụ trách của Công ty chúng tôi sẽ thực hiện những liên lạc cần thiết về mặt công việc với người tham gia (bao gồm cả việc trả lời các câu hỏi)

2. Gửi thông tin về các dịch vụ, sản phẩm, sự kiện, v.v. của chúng tôi qua điện thoại, e-mail, thư, fax, v.v.

* Trong phạm vi cần thiết cho các mục đích trên, chúng tôi có thể sẽ cung cấp thông tin cá nhân cho các đối tác kinh doanh, đồng tài trợ hội thảo, v.v.

（5） Dữ liệu cá nhân được lưu giữ liên quan đến những người ứng tuyển cho các hoạt động tuyển dụng của chúng tôi, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch

1. Cung cấp và liên hệ với các ứng viên (bao gồm cả thực tập) thông tin tuyển dụng, v.v. / sàng lọc tuyển dụng

2. Quản lý hoạt động tại Công ty chúng tôi

（6）Dữ liệu cá nhân được giữ lại về những người đã đặt câu hỏi cho công ty của chúng tôi và những người đã đến thăm công ty của chúng tôi ngoài các trường hợp (1) đến (5) ở trên

1. Người phụ trách của Công ty chúng tôi sẽ liên hệ với bạn khi cần thiết cho công việc (bao gồm cả việc trả lời các câu hỏi)

2. Quản lý ra vào các văn phòng, cơ sở của Công ty chúng tôi

* Ngoài ra, nếu có sự thay đổi về những mục đích sử dụng trên, chúng tôi bắt buộc phải nhận được sự đồng ý một lần nữa của khách hàng.

3. "Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba" (Điều 27, Khoản 1 và 2 của Đạo luật)

Chúng tôi sẽ quản lý chặt chẽ thông tin cá nhân thu được từ khách hàng và sẽ không cung cấp cho bên thứ ba nếu không được sự đồng ý trước của khách hàng. Tuy nhiên, các trường hợp sau đây được loại trừ.

・Trường hợp pháp luật yêu cầu

・Trường hợp cần bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của một người và gặp khó khăn trong việc nhận được sự đồng ý của người đó.

・Trường hợp đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và gặp khó khăn trong việc nhận được sự đồng ý của người đó.

・Khi cần hợp tác với cơ quan quốc gia, cơ quan công quyền địa phương hoặc người được họ giao phó để thực hiện công việc kinh doanh theo quy định của pháp luật và việc nhận được sự đồng ý của người đó sẽ cản trở hoạt động có liên quan

4. Quản lý dữ liệu cá nhân (Điều 22 đến 25 của Luật)

1. Đảm bảo tính chính xác của nội dung

Chúng tôi sẽ cố gắng giữ cho dữ liệu cá nhân của bạn luôn chính xác và cập nhật trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng, đồng thời xóa dữ liệu cá nhân khi không còn cần thiết sử dụng nữa.

2. Các biện pháp kiểm soát an toàn

Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết và thích hợp như kiểm soát truy cập, ngăn chặn truy cập trái phép từ bên ngoài và các hạn chế về cách lấy dữ liệu cá nhân, để ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc tổn hại quản lý an toàn khác đối với dữ liệu cá nhân của khách hàng.

3. Giám sát nhân viên

Khi nhân viên của chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng, chúng tôi sẽ thiết lập các quy định nội bộ, hướng dẫn sử dụng, v.v., phổ biến kỹ lưỡng việc xử lý thông tin cá nhân đúng cách, đào tạo thích hợp và thực hiện giám sát cần thiết và phù hợp.

4. Giám sát công ty hoặc người ủy thác

Khi ủy thác bên ngoài xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng, chúng tôi sẽ chọn một công ty mà chúng tôi đã được công nhận sẽ xử lý nó đúng cách, trong hợp ủy thác, chúng tôi sẽ quy định các biện pháp kiểm soát an ninh, bảo mật, điều kiện để ký hợp đồng phụ và các vấn đề khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, thực hiện giám sát cần thiết và thích hợp.

5. Thủ tục yêu cầu tiết lộ, công khai (Điều 33 của Luật))

Đối với thông tin cá nhân của khách hàng, chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu tiết lộ, công khai, chỉnh sửa, xóa, tạm ngừng sử dụng dữ liệu cá nhân được lưu giữ, tạm ngừng cung cấp cho bên thứ ba, hoặc thông báo mục đích sử dụng hoặc tiết lộ, công khai về hồ sơ cung cấp của bên thứ ba từ chính người đó hoặc đại diện của họ.

1. Các mục là đối tượng của yêu cầu tiết lộ, công khai (thông tin góp phần xác định "dữ liệu cá nhân được lưu giữ")

Các mục "dữ liệu cá nhân được lưu giữ" là đối tượng có thể tiết lộ, công khai là những mục dưới đây:

(1)Tên người phụ trách (hoặc người đại diện)

(2)Địa chỉ

(3)Số điện thoại

(4)Số FAX

(5)Địa chỉ email

2.Địa chỉ gửi "Yêu cầu tiết lộ, công khai"

Đối với các yêu cầu tiết lộ, công khai, vui lòng điền các mục cần thiết vào mẫu đơn do Công ty chúng tôi quy định (Mẫu yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân của Khách hàng P-2030-2) và gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ dưới đây. Ngoài ra, nên viết thêm trên phong bì dòng "Các tài liệu yêu cầu thông tin cá nhân được đính kèm."(「個人情報請求書類在中」)

〒550-0015
1-11-1 Minamihorie, Nishi Ward, Osaka City, Sankyo Yotsubashi Building 8F
J-Line Co., Ltd. Người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân

3.Các tài liệu (biểu mẫu), v.v. phải nộp khi yêu cầu tiết lộ, công khai

Khi yêu cầu tiết lộ, công khai hãy tải xuống mẫu đơn sau (A), điền vào tất cả các mục theo quy định, gửi kèm theo tài liệu (B) để xác nhận danh tính của người gửi và gửi đến địa chỉ sau.

A. Mẫu đơn do Công ty chúng tôi quy định
* P-2030-2 Đơn yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân của khách hàng

B. Tài liệu để xác minh danh tính
1 bản sao của các tài liệu chính thức như bằng lái xe, thẻ bảo hiểm y tế, hộ chiếu, sổ lương hưu, v.v.

B. Tài liệu để xác minh danh tính
1 bản sao của các tài liệu chính thức như bằng lái xe, thẻ bảo hiểm y tế, hộ chiếu, sổ lương hưu, v.v.

4. "Yêu cầu tiết lộ, công khai" từ người đại diện

Nếu người đưa ra yêu cầu tiết lộ, công khai là đại diện hợp pháp của cá nhân có liên quan, trẻ vị thành niên hoặc người được giám hộ, hoặc là người đại diện được cá nhân đó ủy thác để yêu cầu tiết lộ, công khai thì ngoài các tài liệu được nêu trong đoạn trước, hãy gửi kèm theo tài liệu dưới đây (A hoặc B):

A. Trong trường hợp là người đại diện hợp pháp

・Mẫu đơn do Công ty chúng tôi quy định 1 bản

・Giấy tờ để xác nhận rằng bạn là đại diện hợp pháp (bản sao sổ hộ khẩu, trường hợp là người có quyền của cha mẹ, bản sao thẻ bảo hiểm có ghi người phụ thuộc cũng được chấp nhận) 1 bản

・Các giấy tờ để xác nhận rằng bạn là người đại diện hợp pháp của trẻ vị thành niên hoặc người được giám hộ (bản sao các giấy tờ chính thức như bằng lái xe hoặc hộ chiếu của người đại diện hợp pháp) 1 bản

B. Trong trường hợp là người đại diện được ủy thác

・1 thư ủy nhiệm do Công ty chúng tôi quy định

5. Chi phí và phương thức thu phí liên quan đến yêu cầu tiết lộ, công khai

Hiện tại, chúng tôi không tính "phí" cho các yêu cầu tiết lộ, công khai Tuy nhiên, xin lưu ý rằng có khả năng phí sẽ được thu trong tương lai dựa trên thời gian xử lý thực tế của Công ty chúng tôi. Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ thông báo trên trang này khi thích hợp.

6. Phương thức phản hồi các yêu cầu tiết lộ, công khai

Chúng tôi sẽ phản hồi theo phương thức được mô tả trong đơn đăng ký của người nộp đơn. Tuy nhiên, nếu việc công khai bằng phương pháp như vậy đòi hỏi một số tiền lớn hoặc nếu công ty chũng xác định rằng việc công khai bằng phương pháp đó là khó khăn, chúng tôi sẽ liên hệ bằng văn bản đến địa chỉ của bạn để trả lời.

7. "Mục đích sử dụng" của thông tin cá nhân có được liên quan đến các yêu cầu tiết lộ, công khai

Thông tin cá nhân có được liên quan đến yêu cầu tiết lộ, công khai sẽ chỉ được xử lý trong phạm vi cần thiết cho yêu cầu tiết lộ, công khai. Các tài liệu đã nộp sẽ được lưu trữ trong hai năm sau khi hoàn thành việc trả lời yêu cầu tiết lộ, công khai và sau đó được hủy bằng máy hủy tài liệu.

* Lý do không tiết lộ, công khai thông tin cá nhân

Thông tin sẽ không được tiết lộ, công khai trong các trường hợp sau. Nếu chúng tôi quyết định không tiết lộ, công khai chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về điều đó cùng với lý do.

・Địa chỉ được ghi trên đơn đăng ký ・ Địa chỉ được ghi trên tài liệu để xác minh danh tính

・Địa chỉ đăng kì

・Nếu đại diện không thể xác nhận giấy ủy quyền cho đơn đăng ký

・Nếu có một mục không đầy đủ trong đơn đăng ký theo quy định

・Khi đối tượng của yêu cầu tiết lộ, công khai không tương ứng với "dữ liệu cá nhân được lưu giữ"

・Khi có nguy cơ xâm hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền và lợi ích khác của người đó hoặc bên thứ ba

・Khi có rủi ro cản trở đáng kể đến việc thực hiện đúng hoạt động kinh doanh của Công ty chúng tôi

・Khi việc này vi phạm các luật và quy định khác

8. Về việc sửa đổi

Các thủ tục yêu cầu tiết lộ, công khai ở đây có thể được sửa đổi một phần để bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng của chúng tôi và đáp ứng những thay đổi trong luật và quy định. Vui lòng kiểm tra trang này mỗi khi yêu cầu tiết lộ, công khai.

6. Về việc tiếp nhận các "Khiếu nại" (Điều 40 của Đạo luật)

1. Nơi tiếp nhận các thắc mắc / khiếu nại về việc xử lý thông tin cá nhân

Vui lòng liên hệ theo các đại chỉ sau nếu có thắc mắc và khiếu nại liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của Công ty chúng tôi.

【Trường hợp liên hệ bằng điện thoại】

J-Line Co., Ltd. Người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân 06-6110-7272

【Trường hợp liên hệ bằng thư】

8F Sankyo Yotsubashi Building, 1-11-1 Minamihorie, Nishi Ward, Osaka City, Osaka Prefecture 550-0015
J-Line Co., Ltd. Người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân

【Trường hợp liên hệ bằng email】

J-Line Co., Ltd. Người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân info@j-line.co.jp

【Về việc trực tiếp đến văn phòng】

Chúng tôi không thể chấp nhận các yêu cầu trực tiếp đến văn phòng, mong nhận được sự thông cảm về điều này.

2.Tên của “Tổ chức bảo vệ thông tin cá nhân được ủy quyền” và nơi tiếp nhận khiếu nại mà Công ty chúng tôi trực thuộc.

Hiện tại, không có tổ chức bảo vệ thông tin cá nhân được ủy quyền nào mà chúng tôi trực thuộc.

Hết