Việc gửi dữ liệu thiết kế, thông tin về cấu trúc website, kiểm tra lịch trình và trao đổi với người phụ trách bên Nhật hoàn toàn sẽ tiến hành thông qua Chatwork. Để tránh sai sót, việc kiểm tra được thực hiện nhiều lần, vì vậy việc trao đổi này không đơn thuần chỉ là trao đổi dữ diệu.
Cứ mỗi tuần một lần chúng tôi sẽ tổ chức cuộc họp trên Zoom để xác nhận xem có bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng cho từng dự án hay không, để kiểm tra xem mọi thứ có đang tiến triển theo đúng lịch trình hay không, chúng tôi luôn xem trọng việc giao tiếp, trao đổi kể cả khi phải làm việc từ xa.